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如何做一个有效率的人

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有人说,看一个人是否成功,关键是看他“八小时之外”的每晚8—10点在干什么。因为,此时有人在睡觉,有人在看电视,有人在打牌,有人在学习,有人在娱乐,有人在闲聊……

 

4、制定可行目标计划,严格遵照执行。

 

心中有了目标,才有方向;心中有了计划,才不会偏离目标和方向。措施得力,行动有力,才能保证目标任务的完成,才能使各项工作更有效率。

目标计划一定要具体明确,切合实际;计划一定要周密,切实可行;行动一定要有力,持之以恒。

 

5、分清事情轻重缓急。

 

干任何事情都要讲究章法和节奏,始终保持清醒的头脑。将要做的事情都列出来,并决定好先后顺序,切忌眉毛胡子一把抓,不分青红皂白,主次轻重,否则杂乱无章,顾此失彼,主次颠倒,黑白不分,舍本逐末,得不偿失。

一般来说,依事情轻重程度与缓急状况大体分为四种情况:一是重要且紧急的事情应立即行动,抓紧落实完成。二是重要但不紧急的事情,应该做好部署安排,在计划的时间内完成。三是紧急不重要的事情,应当安排适当的人力、物力在规定时间前完成。四是不重要不紧急的事情,可以在合适的时间去完成。虽然事情不重要、不紧急,但也必须认真去做,不得敷衍马虎,否则也会影响综合效率。因为事物都是相互联系的,成功在于细节,切不可因小失大,因次要和枝节问题而影响主要和整体利益。

   

6、注意劳逸结合。

 

逸,是安乐、享受。在这里是指劳动之后的休息和放松。列宁曾说“不会休息的人就不会工作”。机器也不能永远不停地运转,也需要休息和检修,何况是人呢?不停地工作虽然时间上占了优势,但不一定有满意的效率。过于疲劳不仅不会提高效率,反而还会出现问题,疲劳驾驶会导致车毁人亡,疲劳生产会出现质量事故,疲劳学习会影响学习效率,疲劳工作会诱发疾病,积劳成疾,甚至会猝死在工作岗位上。

工作效率的高低与劳逸结合、心态和心情、生产工具、技术水平、管理方法和手段等多种因素有关。俗话说:“磨刀不误砍柴工”、“工欲善其事,必先利其器”。说的就是与其长时间工作,不如用最新最好最先进的生产工具和设备,使用先进的工具和技术后,干同样劳动量的工作,劳动强度相对降低,工作时间相对缩短,休息时间相应延长,工作效力也明显提高了。

 

《礼记·杂记下》上说:“一张一弛,文武之道也。” 意思是说干辛苦而又紧张的工作后,要注意休息、放松、调整、适时应变、刚

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