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时间管理100招

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8.   委托该委托的工作,无论那是你喜欢的还是不喜欢的工作。

  29.   工作按时完成后,应该自我奖励。

  30.   在日志上制订计划,不要超前一年。

  31.   要保证你每天至少办了一件令你愉快的事。

  32.   晚上的最后一件事,读篇你最喜欢的作者的文章。

  33.   使用电子记事薄列出自己的弱点,然后计划逐一加以克服。

  34.   写字桌上没用的东西清理走,只把现在的工作留在手边。

   三、立即做出改变

    这里有许多实际的工作可以去做——无论是清理写字桌并使其保持整洁,还是使计算机内的文件  分类清晰,都可以在短期或长期内提高你的工作效率。

  35.  留心“告示贴”式的便条,小心丢失。

  36.   每天都要清理干净,不要把脏乱留到明天。

  37.   文件里的特别关键处要做标记以加快从读时的速度。

  38.   办公室里放一架钟,你和客人都能看见。

  39.   每隔几个月,重新检查档案系统。

  40.   建立一种档案系统,它将与你和你的生意一起发展兴隆。

  41.   定期检阅你的存盘,把不在需要的文件丢掉。

  42.   将较难归类的文件统一放入一档案夹中,贴上“其它”卷标。

  43.   只把将来要参考的重要文件存盘。

  44.   打给你的电话首先由秘书或同事接听。

  45.   拿起电话听筒暗示会议结束。

  46.   如果有人跟着你走进办公室,你不要坐下来。

  47.   如果门开着,你的座位不要放在别人的视野之中。

  48.   把你认为不需要的信息都扔掉。

  49.   利用一切机会尽可能站着碰下面——以便能随时离开。

  50.   只为那些需要知道的人员复印信息资料。

  51.   停止订阅你不在阅读的杂志。

  52.   取走你希望保存的报刊,存盘留作参考。

  53.   写字桌上只留最重要的读物。

  54.   评价每条信息与正在进行的工作的相关性。

  55.   在打断别人之前要想到他们的时间与你的时间同样宝贵。

  56.   其它的选择行不通时,才考虑召开会议。

  57.   不要对同事随意猜测。

  58.   在你打电话之前,做一次放松的深呼吸。

  59.   打电话时要避免精力分散,集中精力听对方在说些什么。

  60.   你在打电话时,把另一件工作放在手边,以防你要久等。

  61.   告诉别人什么时候可以给你打电话。

  62.   为了避免被打断工作,你可以换一条电话线路。

  63.   千万不要把要写的材料向后拖——这样会越积越多。

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