时间管理100招
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64. 在你必须阅读的报告上划出关键的句子。
65. 快速阅读报纸的标题。
66. 把重要的参考材料与其它文件分开。
67. 每月一次清理你计算机里的不需要文件。
68. 仔细考虑你的计算机配置。
69. 确保你的电子邮件简短,地址准确。
70. 要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你相反。
71. 要多听少说,使会议开得简短。
72. 如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。
73. 对议程中的每个专题都要分配一定的时间。
74. 鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。
75. 在会议的备忘录上记下会议通过的事项。
76. 旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。
77. 如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。
78. 带点工作在候机楼里做,以防飞机延迟。
79. 按目的地的当地时间拨好手表。
80. 在打电话之前,核查酒店对电话的收费。
81. 核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。
82. 每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。
83. 定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。
84. 志在每天尝试新东西。
四、支配别人的时间
为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。
85. 要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。
86. 劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。
87. 关心别人想得到什么。
88. 听到和聆听是不同的,要学会聆听。
89. 当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。
90. 留点时间来做你一个人可以做的事。
91. 要有一张检查表,帮助你监察已委托工作的进度。
92. 奖励要慷慨,训斥要适度。
93. 对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。
94. 不要让同事用不重要的事来分散你的精力。
95. 在同事的办公室里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场。
96. 专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。
97. 只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的通史。
98. 揣摹老板的工作模式,并试图采纳。
99. 询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。
100. 记住时间是最民主
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