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时间管理100招

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  64.   在你必须阅读的报告上划出关键的句子。

  65.   快速阅读报纸的标题。

  66.   把重要的参考材料与其它文件分开。

  67.   每月一次清理你计算机里的不需要文件。

  68.   仔细考虑你的计算机配置。

  69.   确保你的电子邮件简短,地址准确。

  70.   要鼓励别人表达自己的意见,即使他们的观点与你相反。

  71.   要多听少说,使会议开得简短。

  72.   如果日常例会超过了一小时,请同事去“紧急”打断它。

  73.   对议程中的每个专题都要分配一定的时间。

  74.   鼓励人们只参加会议中与他们有关的部分。

  75.   在会议的备忘录上记下会议通过的事项。

  76.   旅行之前评估这次旅行是否必要,钱花得是否值得。

  77.   如果可能,把你需带的每件东西全都塞进一个小手提箱里。

  78.   带点工作在候机楼里做,以防飞机延迟。

  79.   按目的地的当地时间拨好手表。

  80.   在打电话之前,核查酒店对电话的收费。

  81.   核查你的电子装备在国外使用时是否需要适配器。

  82.   每年要安排二到三个短的假期,而不是一干到底。

  83.   定期留出一点时间来追求业余爱好,和享受休闲放松的乐趣。

  84.   志在每天尝试新东西。

   四、支配别人的时间

  为了把你的时间安排得尽善尽美,同样你必须要支配好职员、同事和下属的时间。学会授权或委托他们去替你办事、分担任务,掌握好同上下级相处的艺术。

  85.  要保持很高的期望值,人们会将努力付诸实践。

  86.    劝说别人的时候要用事实,而不是用感情。

  87.   关心别人想得到什么。

  88.   听到和聆听是不同的,要学会聆听。

  89.   当你把任务授权别人去办的时候,确保你把目的说得相当清楚。

  90.   留点时间来做你一个人可以做的事。

  91.   要有一张检查表,帮助你监察已委托工作的进度。

  92.   奖励要慷慨,训斥要适度。

  93.   对授权别人的任务要设定明确的,切实可行的完成时间。

  94.   不要让同事用不重要的事来分散你的精力。

  95.   在同事的办公室里召开会议,这样在你需要的时候则可以离场。

  96.   专门留出时间,让你的办公室向全体人员开放。

  97.   只有当你有不止一个疑难问题需要讨论的时候,才去请教你的通史。

  98.   揣摹老板的工作模式,并试图采纳。

  99.   询问老板的家庭生活——这将有助于你与他建立好关系。

100. 记住时间是最民主

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