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八大时间管理诀窍,找回你丢失的时间

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4、合理规划
  
  大多数任务都可以被分解为几个子任务,要想成功实现目标,你必须学会将任务分解,并有条不紊地完成各个子任务。
  
  “进攻”计划无论是在计划一场跨国并购还是规划一日三餐,你都必须将任务分解,计划各个子任务的先后顺序。
  
  在制定“进攻”计划时,不妨先问问自己以下四个问题:
  
  ●哪项任务耗时最长,需要最早开始?
  
  ●哪项任务需要在其他任务之前开始?
  
  ●哪些任务可以跟其他任务同时进行?
  
  ●各项任务最早能在什么时候完成,正常情况下能多久完成,最晚会在什么时候完成?
  
  
  5、画出变量时间线
  
  回答完以上四个问题后,你便可以画出该项目的“变量时间线”了。“变量时间线”的价值在于,它可以帮你最好地利用自己的时间,并让你有时间从容应对“可能发生的最糟糕情况”。标出整个项目从头到尾需要的星期数或月数。按照下图所示,画出每件任务需要花费的时间,如果可能,把这些时间段分解为“最快时间”“预期时间”和“最晚时间”。
  
  这个简单的例子是一个人的学车计划。这个人计划在自己下次生日之前拿到驾驶执照。
  
  首先,她必须赚到钱来支付考驾照的费用(赚到这笔钱需要4个月),所以这项任务必须在练车之前完成。但赚钱这件事可以跟理论学习同时进行。根据她的估计,一旦开始练车,她最快可以在两个月内完成,如果时间能延长到三个月,她的把握会更大,最糟糕的情况下,她也能在四个月内完成练车。如果她第一次考试没通过,她可以在第二个月再试一次,最多试三次就一定能过。上面的时间线可以让我们清楚地看到她的任务顺序,以及整个过程可能会持续多长时间。
  
  6、先感觉,后行动
  
  很多人喜欢等到“有感觉”的时候才开始行动。这种想法只会让你浪费时间!
  
  没错,你的感受肯定会影响你的行为,但反过来说,行为也会影响感受。打个比方,当你感觉情绪有些低落时,不妨挺直上半身,稍稍抬起下巴,给自己一个大大的笑脸,这样做肯定会让你感觉立刻好起来。其中道理非常简单:你的行为可以影响潜意识,让它相信你真的感觉很开心。
  
  所以千万不要等,不要等到自己完全鼓起勇气再去尝试自己一直想做但却不敢做的事情,比如说公共演讲、约会某人或拒绝上司的无理要求,你完全可以“假装”自己已经不再害怕,这些事情已经成为你的家常便饭了。
  
  当你假装已经进入某种情绪状态,比如说开心、自信或充满激情的时候,你就会更容易真正进入那种状态。先影响你的潜意识,然后你的潜意识会反过来影响你的行为。试试看吧!另外,传授你打败拖拉的10种方法!
  
  
  

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